邮箱是一款简单好用的邮件管理应用程序,可以同时管理多个邮箱帐号。
您可以通过以下方式运行或关闭邮箱,或者创建快捷方式。
窍门:单击帮助按钮,可以查看邮箱的帮助文档。
说明:QQ邮箱、网易邮箱(163.com及126.com)、新浪邮箱等需要开启POP3/IMAP/exchange等服务后才可以在邮箱中使用。开启服务后,服务端会产生授权码。在登录界面输入邮箱帐户及授权码即可登录邮箱。如果登录失败,单击 查看帮助 则可查看对应的帮助信息。
邮箱主界面由邮箱帐户、邮箱目录、邮件列表、邮件正文、写邮件、收邮件、通讯录、搜索等组成。
1 | 写邮件 | 快速开始写邮件。 |
2 | 通讯录 | 展示通讯录列表及联系人的信息,同时可补充联系人电话号码、地址等信息。 |
3 | 收邮件 | 从服务器同步邮箱数据,包括邮件,地址簿等信息。 |
4 | 搜索 | 快速查找本地已加载的邮件。 |
5 | 主菜单 | 进行邮箱相关设置、切换窗口主题,查看帮助文档等操作。 |
6 | 邮箱帐户 | 展示添加的所有邮箱帐户列表。 |
7 | 邮箱目录 | 邮箱目录用于分类整理邮件数据,不同类别的邮箱目录可能不同。除了通用固定目录外,还可以新建邮箱目录。 |
8 | 邮件列表 | 展示邮箱目录下的所有邮件,显示内容包括:发件人、主题、摘要、发件时间及标星状态。 |
9 | 邮件正文 | 展示邮件标题、收发件人信息、时间及正文内容。 |
邮箱目录用于分类整理邮件数据,不同协议的邮箱目录可能不同,请以实际情况为准。例如pop协议的邮箱帐号有星标邮件目录,用于存放星标邮件。
除了通用固定的目录外,还可以新建邮箱目录。
收邮件是从服务器同步邮箱数据,包括邮件,通讯录等信息,系统默认每15分钟同步1次邮箱数据。在主菜单的邮箱设置界面中,可以选择每次收取邮件的数量和自动收件的时间间隔。
收取邮件有两种方式:
邮件搜索功能可以快速定位本地已加载的邮件。
聚合邮件可以将发件人或主题关键字相同的邮件聚合在一起,聚合条件则会自动添加到帐号设置界面的聚合页签中。
右键单击已聚合的邮件,选择 取消聚合,已聚合的邮件则会分开显示,帐号设置界面的聚合页签中的聚合条件也会自动删除。
将当前文件夹的邮件移动到其他文件夹,可以移动一个邮件,或移动该发件人的所有邮件。
删除邮件可以选择单个删除或批量删除,删除后的邮件会存放到 “已删除” 目录,您还可以在 已删除 目录中永久删除邮件。
单个删除邮件有两种方式:
选中要删除的邮箱目录并单击右键,选择 批量删除,您可以删除一定时间范围内的邮件,如删除一周前,一个月前的邮件等。
在邮箱目录列表中,选中邮箱目录并单击右键,选择 导入邮件。弹出文件管理器窗口,选择需要导入的邮件后,单击 打开 即可导入到指定目录。
导出邮件可以单独导出,也支持批量导出。
选中指定的邮箱目录并单击右键,选择 导出邮件,弹出文件管理器窗口,选择存储路径后单击 保存。
在邮箱主界面,单击通讯录按钮,进入通讯录界面。可查看通讯录列表及联系人的信息,同时可补充联系人电话号码、地址等信息,单击还可以添加新联系人。
在邮箱主菜单中,您可以进行邮箱相关设置、切换窗口主题,查看帮助文档等操作。
在邮箱主界面,单击 。进入邮箱设置界面,可进行帐号设置、基本设置、反垃圾设置及高级设置。
在帐号设置界面,可以添加或删除邮箱帐号,单击添加按钮,可继续添加新的邮箱帐号。单击删除按钮后,可选择删除邮箱帐号。每个邮箱帐号都可以进行邮箱、签名、过滤规格、聚合、收件数量设置。
邮箱设置:单击 邮箱设置 页签,可以修改头像,设置邮箱别名,配置服务器。
签名:默认签名为邮箱帐号,单击 签名 页签,可以编辑当前签名或添加新的签名。
过滤规则:单击 过滤规则 页签,可以设置多个条件对邮件进行组合过滤,只要满足一个条件的邮件就会执行特定操作。例如:当收到某人的邮件时直接移动到垃圾邮件。
邮件将按过滤规则列表从上至下的顺序进行检查,当规则出现冲突时执行较上方的规则,且同一封邮件仅能命中一条规则,之后将不再向下检查。
聚合:单击 聚合 页签,勾选 按主题聚合后,收件箱中主题相同的邮件则会聚合在一起。在邮件列表中选择的邮件聚合条件也会自动添加到选框中,详细信息请参考 聚合邮件。
收件数量:单击 收件数量 ,可以设置从服务器收取邮件的数量。
快捷键:邮箱中常用操作的快捷键。
常规设置:邮箱开机启动、收件提醒及自动收件时间间隔等的基本设置。
关闭主窗口:
黑名单:在黑名单列表里的邮箱发过来的邮件全部拒收,可添加、删除、导出及导入黑名单。
白名单:在白名单列表里的邮箱发过来的邮件全部接收,可添加、删除、导出及导入白名单。
基于邮箱数据安全考虑,建议开启安全锁,设置开启密码。当鼠标和键盘超过15分钟未操作,邮箱将自动锁定,唤醒时需要输入开启密码。
单击 恢复默认 ,可恢复当前页面为默认设置。
窗口主题包含浅色主题、深色主题和系统主题。