打印管理器

概述

打印管理器是一款基于CUPS的打印机管理工具，可同时管理多个打印机。界面可视化，操作简单，方便用户快速添加打印机及安装驱动。

使用入门

您可以通过以下方式运行或关闭打印管理器，或者创建快捷方式。

运行打印管理器

1. 单击任务栏上的启动器图标 ，进入启动器界面。
2. 上下滚动鼠标滚轮浏览或通过搜索，找到打印管理器图标 ，单击运行。
3. 右键单击，您可以：
   • 单击 发送到桌面，在桌面创建快捷方式。
   • 单击 发送到任务栏，将应用程序固定到任务栏。
   • 单击 开机自动启动，将应用程序添加到开机启动项，在电脑开机时自动运行该应用程序。

关闭打印管理器

• 在打印管理器界面单击 ，退出打印管理器。
• 右键单击任务栏上的，选择 关闭所有 来退出打印管理器。
• 在打印管理器界面单击 ，选择 退出 来退出打印管理器。

添加打印机

您可以通过网络连接打印机或USB直连打印机。

网络连接打印机

查找打印机

在打印管理器界面，单击添加按钮，可选择 自动查找、手动查找、URI查找 方式添加打印机。

自动查找

1. 单击 自动查找 按钮，会加载出打印机列表，选择需要添加的打印机。
2. 选好打印机后，会加载出驱动列表，默认选择推荐打印机驱动。若选择手动驱动方案，则会跳转到手动选择打印机驱动界面。

1. 单击 安装驱动，进入安装界面。

手动查找

1. 单击 手动查找 按钮，输入打印机IP后单击 查找 按钮，系统通过各种协议扫描打印机。
   
2. 选好打印机后，会加载出驱动列表，默认选择推荐打印机驱动。若没有加载出驱动列表，则可以选择手动驱动方案。
3. 单击 安装驱动，进入安装界面。

URI查找

1. 在 自动查找 和 手动查找 的情况下都不能查询到打印机时，可通过URI查找并安装打印驱动。
2. 单击 URI查找 按钮，输入打印机的URI。

1. 系统默认选择手动驱动方案安装，单击 下一步 ，进入选择驱动界面。
2. 选择对应的驱动，单击 安装驱动，进入安装界面。

选择驱动

1. 系统默认驱动：选择打印机后，如果有匹配的驱动，系统会默认选择推荐驱动。
2. 手动选择驱动：选择打印机后，手动选择驱动，驱动来源有三种。
   • 本地驱动：通过下拉框选择厂商及型号，查询本地驱动。

• 本地PPD文件：将本地文件PPD文件拖放到对应地方，或单击 选择一个PPD文件 在本地文件夹查找，比如在/usr/share/ppd目录下选择PPD文件。

说明：必须在本地安装了驱动，才可以使用PPD文件安装，否则会提示驱动安装失败。

• 搜索打印机驱动：输入精确的厂商和型号，系统会在后台驱动库中搜索，搜索结果会显示在下拉框中。

安装打印机

选择驱动后，单击 安装驱动，进入安装界面。

• 安装成功：弹出窗口提示安装成功，单击 打印测试页，查看是否可以正常打印；或单击 查看打印机，跳转到打印机管理界面。

• 安装失败：弹出窗口提示安装失败，则可选择重新安装。

USB直连打印机

当打印机设备通过USB连接电脑时，打印管理器后台会自动添加该打印机设备，您可以根据配置结果进行相关操作。

说明：只有适配过的打印机，后台能够查询到驱动，才可能自动添加成功。

• 配置成功：弹出配置成功的通知，单击后跳转到打印管理器界面，可查看打印机详情。

• 配置失败：弹出配置失败的通知，单击后跳转到打印管理器界面，您可以选择手动添加驱动，详细操作请参考 网络连接打印机。

打印管理界面

若已经成功添加了打印机，可在打印管理器界面查看详情。选中打印机，可选择属性设置、打印队列、打印测试页、查看耗材及故障排查。

打印属性

1. 在打印管理器主界面，单击 属性，跳转到打印设置列表界面。
2. 您可以查看打印机驱动、URI、位置、描述、颜色及分辨率等。
3. 还可以设置项纸张来源、纸张类型、纸张大小、双面打印、页边距位置、方向、打印顺序等。可根据您的实际需求进行设置，如纸张大小可以选择A4、A5、B5或A3等，打印方向可以选择纵向、横向或反横向等。

说明：打印机属性列表与打印机型号及驱动相关联，请以实际情况为准。

打印队列

1. 在打印管理器主界面，单击 打印队列，进入主界面，可选择全部列表、打印队列、已完成列表和刷新列表操作。系统默认选择 打印队列 界面。
2. 界面列表内容为：任务ID、用户、文档名称、打印机、大小、提交时间、状态及操作。
3. 选择一个打印任务后，右键可进行 取消打印、删除任务、暂停打印、恢复打印、优先打印、重新打印 操作。

打印测试页

在打印管理器主界面，单击 打印测试页，测试是否打印成功。

• 打印成功：测试页打印成功，可进行其他的打印任务。
• 打印失败：测试页打印失败，选择重新安装或故障排查。

耗材

在打印管理器主界面，单击 耗材 可查看打印机耗材余量，如果余量不足，则需要更换。

故障排查

打印失败时，在打印管理器主界面可单击 故障排查，排查内容如下：

• 检查cups服务是否开启。
• 检查驱动文件是否完整。
• 检查打印机设置：打印机是否启动、是否接受任务。
• 检查打印机连接状态是否正常。

右键菜单

在打印管理器主界面选中打印机型号，单击右键，可设置打印机是否共享、是否启动、是否接受任务、是否设为默认打印机。

说明：共享打印机前必须开启 “主菜单 > 设置” 页面中的共享功能，否则即使在右键菜单中勾选了也不会生效。

删除打印机

在打印管理器主界面，单击，可删除选中的打印机。

主菜单

在主菜单中，您可以进行基本服务器设置，切换窗口主题，查看帮助文档等操作。

设置

1. 在打印管理器界面，单击 。
2. 单击 设置，可以进行基本服务器设置。
   • 是否发布连接到这个系统的共享打印机。开启后可以共享已添加的打印机，同一局域网的用户才能进行连接。
   • 是否允许远程管理打印机
   • 是否保留调试信息用于故障排除

主题

窗口主题包含浅色主题、深色主题和系统主题。

1. 在打印管理器界面，单击 。
2. 单击 主题，选择一个主题颜色。

帮助

1. 在打印管理器界面，单击 。
2. 单击 帮助，查看帮助文档，进一步了解和使用打印管理器。

关于

1. 在打印管理器界面，单击 。
2. 单击 关于，查看打印管理器的版本和介绍。

退出

1. 在打印管理器界面，单击 。
2. 单击 退出。